Poslali jste informace o učiteli o zdravotním postižení vašeho dítěte. Napsali jste o jeho zvláštních potřebách a jak očekáváte, že budou zpracováváni. Požádali jste o schůzky a zabývali se komunikací Dětského studijního týmu a hádali se o některých otázkách IEP nebo jiných. Ale teď už jen chcete poslat učiteli vašeho dítěte rychlou poznámku o narozeninových košíčcích, mátlého úkolu, chybějící bundě, speciální události.
Při psaní neformálních poznámek týkajících se drobných importů postupujte podle těchto kroků.
- Použijte osobní papíry nebo bankovky. Stejně jako handshake, kus hezkého papíru ukazuje přímo z vrcholu, že to není oficiální výzva k bitvě, ale přátelská žádost nebo zmínka.
- Dostat se k věci. Čím je poznámka kratší, tím lépe. Pokud potřebujete udělat dlouhé vysvětlení, nejdřív položte příběh příběhu. Seznamy a odrážky, které rozdělují delší poznámku, mohou být užitečné. Pokud však máte co říct, může být nejlépe uspořádat schůzku a přejít tímto způsobem.
- Napište čitelně. Alespoň pokud jde o počáteční korespondenci týkající se otázek neživotního a smrti, neformálnost ručně psané poznámky je upřednostňována před psaným manifestem. Ale pokud je váš kurz těžko čitelný, vytiskněte. Pokud je váš tisk těžko čitelný, zadejte. Nedělejte učitele příliš tvrdě, abyste si přečetli to, co jste napsali.
- Být zdvořilý. Jak učíme naše děti, slova jako "prosím" a "děkuji" jdou dlouhou cestu. Nevystavujte požadavky, pokud nebude zřejmé, že požadavky jsou jedinou věcí, která bude fungovat. A pak tyto požadavky prosíme v mnohem formálnějším dopisu.
- Buďte diskrétní. Mějte na paměti, jak píšete, že v mnoha školách ředitel trvá na tom, aby viděl veškerou korespondenci od rodičů (ano, dokonce i poznámky z košíčku). V některých případech jsou také přezkoumány poznámky, které učitel píše zpět. Pokud jste s učitelem sdíleli důvěru nebo vám někdo v soukromé konverzaci něco prozradil, administrativa by nechtěla být známa, a to z písemných poznámek.
- Buď trpělivý. Pokud není to nouzová situace, dejte učiteli den nebo dva, aby odpověděli na jakoukoli korespondenci. Poznámky se nebudou číst až do konce školního dne a získání informací pro odpověď může trvat další den. Navíc, jak bylo uvedeno výše, poznámky a odpovědi mohou procházet kanály. Pokud potřebujete okamžitou odpověď, postupujte osobně nebo telefonujte. Ve své poznámce uveďte, že tak učiníte.
Tipy
- Použijte osobní papír, pokud ho máte. Nemusíte objednávat drahé papíry; poznámkové bloky s vaším jménem na nich, které přicházejí do nevyžádané pošty od charitativních organizací, které hledají dary, fungují dobře nebo slapou přizpůsobené štítky v horní části obyčejného papírového papíru. Cílem je jasně od počátku zjistit, od koho je poznámka, a dát učiteli jasný záběr na vaše jméno, pokud je váš podpis těžko čitelný.
- Máte-li potíže při psaní uspořádané poznámky k bodu, pokračujte a napíšete obrys a / nebo hrubý návrh předtím, než vytvoříte finální verzi. Zvláštní čas se vyplatí s lepšími výsledky a lepším vztahem rodič-učitel.
- Pokud se jedná o nouzovou situaci v poslední chvíli, pokuste se o napsání poznámky v noci spíše než o tom, že něco uprostřed ranní šílenství vyrazíte. Budete méně pravděpodobné, že uděláte chyby a budete mít větší smysl.