Nejlepší systém pro organizaci vašich školních dokladů pro děti

1 -

Výzva s dětskými papíry

Množství papíru, které vaše děti přinášejí ze školy každý týden, je ohromující. K dispozici jsou týdenní zpravodaje, zprávy o pokroku, klasifikované dokumenty, projekty, povolení a formuláře PTA.

Rozdělte všechny své děti papíry na hromadu v rohu a zapomeňte na to? Samozřejmě, že se to může stát! Jsi pracující máma s malým časem. Víte, že některé z nich může být hodeno. Některé, které potřebujete na krátkou dobu, a některé, které nemůžete (nebo nechcete) vyhozené.

Pokud jste jako většina pracujících matek, váš systém pro pořádání školních prací zahrnuje kuchyňský stůl nebo kuchyňský pult a nikdy se vám zdá, že nenajdete to, co hledáte, když ho potřebujete.

Pokud jste naštvaní, dejte tento víkend hodinu a připravte se. Použijte toto postupné řešení k organizaci školních příspěvků jednou provždy.

2 -

Nástroje potřebné k organizaci školních dokladů

Budete potřebovat něco, abyste dali veškeré papírování, které musíte mít. Zde jsou některé návrhy:

• Přenosný odkládací přihrádka pro uložení souborů
• Závěsný soubor pro každé dítě
• 2 další zavěšené soubory
• Obálky 10 "x 13"

3 -

Označte zavěšené soubory

Použijte tyto štítky na visacích štítcích:

Vezměte akci / podepsat

Tato složka bude určena pro formuláře, které musí být podepsány, jako jsou povolení k odeslání, které je třeba vrátit, požadavky učitelů, oznámení PTA a letáky o událostech, které je třeba přidat do kalendáře.

Krátkodobé úložiště

Tento soubor je určen pro formuláře nebo informace, které nepotřebujete uchovávat navždy, ale v nejbližší budoucnosti je třeba se obrátit. Například informace o nadcházejícím exkurzi, která obsahuje seznam toho, co má vaše dítě přinést, nebo nadcházející školní karnevalový leták.

Jeden štítek pro jméno každého dítěte

Tato složka je určena pro speciální příspěvky každého dítěte, zprávy o průběhu, výsledky testů, ocenění, certifikáty nebo programy ze školních her nebo hudebních akcí.

4 -

Vložte soubory do přenosného zásobníku

Nyní jsou vaše soubory označeny jako čas, aby je odložili. Přidejte zavěšené soubory do přenosné přihrádky. Uchovávejte koš na centrálně umístěném místě, jako je kuchyň nebo domácí kancelář. Tajemství organizace papírování je mít místo, kde se dá papír!

5 -

Seřaďte své stohy papírování

Během týdne, když vaše dítě přináší hromady školních příspěvků, jednoduše je přeneste do příslušné závěsné složky na základě popisu v kroku 1. Nebo si děti zorganizujte své papírování sami! Nechte je vyřadit z domácích úkolů a předávejte papírování, které potřebujete, abyste se mohli podívat.

6 -

Jak zkontrolovat své papírování a podniknout kroky

Zkontrolujte soubor Akce / přihlášení

Každý večer si přečtěte dokumenty v souboru Akce / přihlášení. Podepište všechny formuláře a povolení a vložte je do batohu vašeho dítěte. Do kalendáře přidejte nové schůzky, koncerty nebo události. Jakmile to provedete, buď zašlete formulář do souboru krátkodobého úložiště pro budoucí použití nebo jej recyklujte.

Zkontrolujte krátkodobý soubor úložiště

Prohlédněte si dokumenty v souboru krátkodobého úložiště podle potřeby. V den exkurze budete vědět, kde najdete leták s detaily a pokyny. Jakmile událost přišla a odešla, vytáhněte formulář.

Uchovávání souboru každého dítěte

Cokoliv, co chcete zachránit dlouhodobě, je v souboru každého jednotlivého dítěte.

7 -

Uspořádání papírových papírů

Na konci každého semestru nebo školního roku si vezměte doklady z každého souboru dítěte, které jsou pro vás nebo vaše dítě speciální. Vložte je do obálky o rozměru 10 "x 13" s jménem vašeho dítěte a školním rokem.

Obálky uložte do zásuvky nebo zásobníku. Nyní máte speciální doklady, ocenění a certifikáty pro každé dítě organizované ve školním roce bez další práce.

8 -

Průběžná údržba organizačních školních dokladů

Jedná se o jednoduché řešení pro uspořádání školních příspěvků, které se zachovávají za předpokladu, že provádíte každodenní disciplínu s kroky popsanými v tomto článku. Možná bude nutné pravidelně nahradit závěsné soubory z důvodu opotřebení.

Držte se s tímto systémem tak, aby nepořádek papíru nepřevzal váš domov znovu.